Chủ Nhật, Tháng bảy 20, 2025

Điều chỉnh thông tin Hóa đơn bị thay đổi

Hóa đơn là chứng từ không thể thiếu trong mọi doanh nghiệp,nó phản ánh thông tin về một nghiệp vụ kinh tế của Doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh. Sau khi thành lập, tùy từng trường hợp Doanh nghiệp sẽ đăng ký mua hóa đơn hoặc tự in hóa đơn riêng cho mình.

cac-loai-hoa-don

Đối với hóa đơn in sẵn, trên hóa đơn sẽ phản ánh nhiều nội dung thông tin khác nhau như: tên loại hóa đơn, số ký hiệu, tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở công ty, số tài khoản ngân hàng bên bán hàng, bên mua hàng .v.v. Các tiêu thức tên đơn vị bán hàng, mã số thuế bên bán, địa chỉ, điện thoại, số tài khoản ngân hàng của bên bán đã được in sẵn cố định trên Hóa đơn.

Tình huống đặt ra là bạn sẽ phải làm gì nếu một trong các loại thông tin in sẵn đó bị thay đổi, mà một số lượng lớn các hóa đơn in sẵn chưa sử dụng hết, nếu hủy đi in lại sẽ rất tốn kém và thủ tục hủy hóa đơn cũng phức tạp hơn.

Thay đổi thông tin hóa đơn
Thủ tục thuế

Theo Điều 9, Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định đối với các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết, có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì:

  • Thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng
  • Gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).

Trường hợp có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức vẫn tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng hết thì phải

  • Độp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi
  • Đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn.
  • Gửi bảng kê hóa đơn chưa sử dụng (mẫu số 3.10 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này)
  • Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế nơi chuyển đến (trong đó nêu rõ số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng).

Nếu không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì:

  • Thực hiện hủy các số hóa đơn chưa sử dụng
  • Thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi
  • Thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến.
Tư vấn Luật

Đọc thêm

Cùng chủ đề

Ủy ban phường và Tòa khu vực tại tỉnh Quảng Ninh sau thời điểm ngày 01/07/2025

Dựa trên Nghị quyết 1679/NQ-UBTVQH15 2025 về việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã của tỉnh Quảng Ninh, được ban hành bởi Ủy ban Thường vụ Quốc hội vào ngày 16 tháng 6 năm 2025, dưới đây là bảng tổng hợp các đơn vị hành chính...

Quan điểm bảo vệ trong vụ án tranh chấp đất đai 300m2 đất chồng lấn

Quan điểm bảo vệ là tài liệu ghi nhận ý kiến bảo vệ của Luật sư cho một bên đương sự khi tham gia tố tụng. Việc xây dựng quan điểm bảo vệ giúp Luật sư cụ thể hóa ý kiến, có bản tài liệu để cung cấp tới...

Chuẩn bị ly hôn – 5 hành động cần thực hiện

Chuẩn bị ly hôn là công tác cần thiết trước khi hành động cắt đứt một quan hệ gia đình. Sự đổ vỡ của hôn nhân sẽ đem lại nhiều hệ lụy về tiền bạc, tình cảm..

20 hướng dẫn của công văn 212/TANDTC-PC

Dưới đây là bảng tóm tắt nội dung Công văn số 212/TANDTC-PC ngày 13-9-2019 của Tòa án nhân dân tối cao, bao gồm các vấn đề được hướng dẫn, nội dung hướng dẫn và căn cứ pháp lý áp dụng: STT Các vấn đề được hướng dẫn Nội dung hướng dẫn Căn cứ...

20 nội dung chính của Công văn số 64/TANDTC-PC ngày 03/04/2019

Công văn số 64/TANDTC-PC của Tòa án nhân dân tối cao phát hành vào ngày 03/04/2019, ghi nhận các nội dung hướng dẫn về một số vướng mắc trong tố tụng. NỘI DUNG CHÍNH CÔNG VĂN 64/TANDTC-PC Bảng dưới đây là tóm lược các nội dung chính của Công văn do...

8 trường hợp không được đăng ký sang tên sổ đỏ

"Sang tên Sổ đỏ" trong luật gọi là đăng ký biến động quyền sử dụng đất là quá trình thay đổi thông tin người sử dụng đất từ người này sang người khác, được thể hiện qua việc thay đổi thông tin chủ sử dụng đất trên Sổ đỏ (Giấy...

1 số quy định bảo vệ ranh giới thực địa giữa hai thửa đất

Để bảo vệ phần ranh giới tự nhiên (ranh giới thực địa) giữa hai thửa đất, bạn có thể xem xét vận dụng các quy phạm pháp luật dưới đây: Đọc thêm: Tranh chấp về ranh giới thửa đất Điều 175 Bộ luật dân sự 2015 bảo vệ ranh giới thực...